Hoe kom je tot goede specificaties?

Je hebt ideeën over hoe de nieuwe rapportages eruit moeten zien. Hoe ga je dit goed overbrengen? Hoe zorg je ervoor dat je met alle betrokkenen overeenstemming krijgt? En hoe bereik je dat achteraf duidelijk is hoe de rapportages tot stand zijn gekomen?

Bij elk project is het vastleggen van de specificaties cruciaal. Het komen tot een goede specificatie vraagt meestal veel tijd en aandacht. In de loop van een project moeten de specificaties steeds bijgesteld worden. Dit komt onder andere doordat gebruikers vaak nieuwe ideeën krijgen als ze een eerste versie zien. Het laten zien van een proefversie vergemakkelijkt het gesprek over de specificaties. Middels het vastleggen van de specificaties probeer je gezamenlijk alle ideeën en wensen bij elkaar te brengen in één opzet.